ACE zoekt een Officemanager voor 0,8 - 1 fte

Ben jij de spin in het web voor het kenniscentrum voor toegepaste Automotive onderzoek en onderwijs (ACE)? Vind jij het leuk om samen te werken met verschillende stakeholders en wil jij fungeren als eerste aanspreekpunt? Lees dan snel verder.

Wat je gaat doen

De hoofdtaken bestaan voornamelijk uit:

  • Het coördineren van stage/afstudeer processen/opdrachten voor de Preferred Partner bedrijven van ACE;
  • Organisatorisch ondersteunende taken: betreffen bijvoorbeeld organiseren van workshops, events, symposia, en expertsessies;
  • Secretariële ondersteuning; afspraken plannen verschillende stuur- en werkgroepen, inzetformulieren, ICT aanvragen, notuleren waar nodig;
  • Ondersteunende financiële taken; facturering, lichte financiële administratie, urenregistratie;
  • Aanspreekpunt voor vragen van collega’s en stakeholders;
  • Maken van (verbeter)voorstellen voor standaarden, normen, richtlijnen en procedures en het inrichten van processen maken deel uit van uw taak.

Je bent aanspreekpunt voor alle relevante stakeholders: het onderwijs, bedrijven en de overheid. Je fungeert als natuurlijke verbinder voor deze stakeholders op verschillende niveaus.  Daarbij houd je de stakeholders voortdurend op de hoogte met betrekking tot de voortgang van de activiteiten en knelpunten. Je zorgt voor het monitoren, registreren en uitvoering van de werkzaamheden, alsmede het zorgdragen voor periodieke rapportages en tussentijdse communicatie hierover. Evalueren van de procesgang in relatie tot gemaakte afspraken enerzijds en gewijzigde omstandigheden en opgedane ervaringen anderzijds en het doen van voorstellen tot procesverbetering.

Dit zoeken wij in jou

Je hebt een afgeronde hbo bacheloropleiding en je bent organisatorisch zeer sterk. Het is een pré dat je bekend bent met het werkgebied van onderwijs/onderzoek, bij voorkeur met onderwijsprocessen. Je bent organisatie-sensitief, kunt effectief communiceren, en houdt van aanpakken. Je kunt zelfstandig werken in een omgeving met verschillende belangen, bent proactief, flexibel, en resultaatgericht. Het verbinden van mensen en het dienstverlenende karakter hiervan passen bij jouw instelling. Het ad hoc schakelen en oppakken kost je weinig moeite wanneer prioriteiten gewijzigd worden.

Met jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Je bent bereid als onderdeel van deze functie te werken vanuit ons kantoor op de Automotive Campus in Helmond. Een rijbewijs en eigen auto is hierbij een pre.

Dit bieden wij jou

  • Een uitdagende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Helmond;
  • De aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor 1 jaar, waarna verlenging tot de mogelijkheden behoort;
  • Een betrekkingsomvang van 0,8 fte (32 uur) of 1,0 fte (40 uur);
  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingedeeld in de functie van Procescoördinator niveau 3;
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.479,70 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage;
  • Een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw sollicitatieprocedure

Klik op deze link om online te solliciteren. Je kunt je motivatie en CV richten aan Kees Slingerland.
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met 26 november 2020. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 07 december 2020. Een eventueel vervolggesprek plannen we in de week van 14 december 2020.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie
Kees Slingerland
E-mail: k.slingerland@acemobility.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure            
HANatWork
Bellen: 026 - 3691671
E-mail: hanatwork@han.nl 

Over ACE

ACE (Automotive Center of Expertise) is het kenniscentrum voor toegepast Automotive onderzoek en onderwijs waarin de Automotive instituten van de Hogeschool Rotterdam, Fontys Hogescholen, de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) en het bedrijfsleven samenwerken.

ACE staat voor synergie op het gebied van kwaliteit van onderwijs, praktijkgericht onderzoek, structurele samenwerking met het bedrijfsleven, integratie van bedrijfsopdrachten in regulier onderwijs, instroombevordering, expertise- en talentbevordering, en talentenscouting. ACE is landelijk hèt loket (en tevens het overkoepelend orgaan) met betrekking tot Automotive onderwijs, opleidingen en onderzoek op hbo-niveau. Voor bedrijven is het interessant om samen te werken met ACE en de hogescholen om inspraak te hebben in het curriculum, toegang te verkrijgen tot betaalbare R&D en ambitieuze studenten al in vroeg stadium aan zich te kunnen binden. ACE is gevestigd op de Automotive Campus in Helmond.